Privacy beleid voor sollicitanten

Bij Whitevision hechten we veel waarde aan privacy. Daarom gaan we zorgvuldig om met alle persoonsgegevens van sollicitanten. In dit document lees je welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt als sollicitant. Dit beleid voldoet aan de eisen van de AVG.



Welke gegevens verzamelen wij?

We verzamelen uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor het beoordelen van je sollicitatie:

• Naam en contactgegevens

• CV‑informatie, motivatiebrieven en correspondentie

• LinkedIn profiel

• Evaluaties van gesprekken

• Eventuele aantekeningen die relevant zijn voor de sollicitatieprocedure

• Optioneel: portfolio, referenties of andere documenten of gegevens die je zelf hebt aangeleverd



Waarom verwerken wij jouw gegevens?

We verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Om je sollicitatie te beoordelen en contact met je op te nemen

• Om het sollicitatieproces correct uit te voeren

• Als je in dienst treedt om je personeelsdossier op te bouwen en aan onze wettelijke verplichting te voldoen



Bewaartermijnen

We hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Standaard: jouw gegevens worden binnen 30 dagen na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd

• Als je toestemming geeft: bewaren we jouw gegevens maximaal 180 dagen

• Recruitee stuurt automatisch een herinnering of we jouw toestemming mogen verlengen; zonder reactie worden je gegevens automatisch binnen 30 dagen verwijderd

• Heb je verzocht op profielverwijdering? Dan gebeurt dit automatisch binnen 14 dagen

• 1x per maand wordt er een extra manuele controle uitgevoerd op de te verwijderen gegevens



Waar worden jouw gegevens opgeslagen?

Jouw gegevens worden uitsluitend binnen de EU opgeslagen.



Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij verwerken je gegevens in Recruitee (Applicant tracking system). Recruitee verwerkt persoonsgegevens in onze opdracht en voldoet aan de AVG. Met Recruitee hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin passende technische e organisatorische maatregelen zijn vastgelegd.



Jouw rechten als sollicitant

Je hebt de volgende rechten op grond van de AVG:

• Recht op inzage: je mag vragen welke gegevens wij van je bewaren

• Recht op correctie: je mag gegevens laten aanpassen

• Recht op verwijdering: je mag verzoeken om je gegevens te verwijderen

• Recht op bezwaar: je mag bezwaar maken tegen verwerking

• Recht op beperking: je mag vragen verwerking tijdelijk te pauzeren

• Recht op dataportabiliteit: je mag jouw gegevens opvragen in een overdraagbaar formaat



Beveiliging

Whitevision is ISO 27001 (informatiebeveiliging) gecertificeerd. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen. Dit omvat onder andere:

• Beveiligde opslag in Recruitee

• Strikte autorisatiestructuren

• Toegang op basis van need-to-know

• Versleutelde verbindingen

• Regelmatige audits



Contact

Hebje vragen over privacy of jouw gegevens? Neem contact op met HR via humanresources@whitevision.nl.

We willen dat jij de controle hebt over je eigen gegevens. Je kunt een correctieverzoek indienen of een verwijderingsverzoek om uit onze database verwijderd te worden.